8 февраля 2021 г.

С 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть трудовая книжка, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе. Для людей, которые впервые устраиваются на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Одно из главных преимуществ электронного формата трудовой в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя сотрудник может запросить в Пенсионном Фонде России (далее — ПФР) полные сведения о своей трудовой деятельности.

«Электронные книжки (ЭТК) удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях на фоне распространения коронавирусной инфекции. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте», — отмечают в специалисты ПФР.

Кроме того, на портале Госуслуг работник получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности — без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми в ЭТК изменениями.

Напомним, что уведомить своих работников о способе ведения трудовой книжки работодатели были обязаны до 30 октября 2020-го.

Тот, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если человек так и не написал заявление, то у него остаётся бумажная трудовая. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут — предупредили в ПФР. Бумажную они должны хранить дома, как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.

Подробно об электронных трудовых книжках: https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/