13 января 2026 г.

Дайджест ключевых изменений в трудовом законодательстве РФ с 1 января 2026 года

В начале 2026 года в силу вступили значимые поправки в трудовое законодательство. Они затрагивают оплату труда, классификацию профессий, отчётность, квотирование рабочих мест, работу с иностранцами и другие сферы. Ниже — подробный обзор основных нововведений.

1. Повышение МРОТ

С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 27 093 рубля в месяц (в 2025 году — 22 440 рублей).

Что это значит для работодателей:

• зарплата сотрудников, работающих полный день, не может быть ниже федерального или регионального МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ);
• необходимо проверить, не окажется ли заработок кого‑либо из сотрудников ниже нового МРОТ;
• доплаты и надбавки (ночные, сверхурочные, за совмещение, северные коэффициенты и др.) в расчёты не включаются;
• если зарплата ниже МРОТ, нужно повысить оклад или установить доплату (оформляется приказом руководителя).

Сопутствующие изменения:

• максимальный размер дневного пособия по больничному листу вырос с 5 673, 97 руб. до 6 827, 40 руб.;
• работники со страховым стажем менее 6 месяцев получат за месяц болезни не ниже федерального МРОТ.

Основание: закон № 429‑ФЗ от 28.11.2025.

2. Новый классификатор профессий (ОКПДТР)

С 1 января 2026 года действует обновлённая редакция Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР ОК 016‑2025).

Что изменилось:

• добавлены новые должности: аналитик, администратор безопасности компьютерных систем и сетей, веб‑дизайнер;
• исключены устаревшие и дублирующие наименования: заведующий машинописным бюро, заведующий кабинетом охраны труда и др.

Что делать работодателям:

• проверить соответствие наименований профессий и должностей в кадровых документах и штатном расписании;
• убедиться в корректности кодов по классификатору;
• для поиска кодов использовать сайт ВНИИ труда Минтруда.

Важно: при заполнении формы ЕФС‑1 по‑прежнему применяется код ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий). ОКПДТР используется, только если в ОКЗ нет подходящего кода для должности.

Основание: закон № 445‑ФЗ от 28.11.2025.

3. Новая отчётность по условиям труда (форма № 1‑Т)

С 1 января 2026 года вводится обновлённая форма статотчётности № 1‑Т «Условия труда».

Что включает отчёт:

• сведения о состоянии условий труда на рабочих местах;
• данные о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях;
• информацию о результатах СОУТ, обеспечении СИЗ и др.

Кто сдаёт: все организации, кроме субъектов малого предпринимательства.

Сроки подачи: первый отчёт за 2025 год — с 1 по 21 января 2026 года.

Основание: приказ Росстата от 22.07.2025 № 348.

4. Квотирование рабочих мест для инвалидов

С 1 марта 2026 года уточняются правила квотирования для обособленных подразделений.

Основные изменения:

• квоту обязаны устанавливать все обособленные подразделения, расположенные в других регионах относительно головной организации (не только филиалы и представительства);
• размер квоты определяется по среднесписочной численности работников подразделения за предыдущий квартал;
• для каждого подразделения действуют квоты субъекта РФ, на территории которого оно находится.

Дополнительно: с 1 марта 2026 года вводятся новые формы справки об инвалидности и выписки из акта медико‑социальной экспертизы. Они будут оформляться как на бумаге, так и в цифровой платформе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 445‑ФЗ, Приказ Минтруда от 28.03.2025 № 160н.

5. Работа с несовершеннолетними

С 1 марта 2026 года действуют новые нормы переноски и подъёма тяжестей для подростков (Приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369‑н):

• юноши 14–15 лет: постоянно — не более 3 кг, кратковременно — больше (с ограничениями);
• юноши 16–17 лет: постоянно — не более 4 кг;
• для девушек нормы снижены на 1 кг.

Другие изменения:

• работодателям разрешено резервировать отдельные профессии для трудоустройства несовершеннолетних, нуждающихся в соцзащите;
• обязательные медосмотры теперь проходят все сотрудники до 18 лет (ранее — до 15 лет);
• подросткам гарантированы оплата труда, сокращённое рабочее время, отпуск и льготы при совмещении работы с учёбой.

Основание: Федеральный закон от 04.11.2025 № 408‑ФЗ.

6. Воинский учёт и мобилизация

С 1 января 2026 года вводится круглогодичный призыв в армию (Федеральный закон от 04.11.2025 № 412‑ФЗ).

Что меняется:

• отмена весенней и осенней призывных кампаний;
• возможность вызова сотрудника в военкомат в любое время года;
• электронные повестки считаются вручёнными с момента публикации в Цифровом Реестре воинского учёта.

Обязанности работодателей:

• регулярно проводить аудит воинского учёта;
• вести переписку с военкоматом;
• освобождать сотрудников‑призывников от работы для явки в военкомат.

7. Медицинские книжки и психиатрическое освидетельствование

Электронные медкнижки: до 31 августа 2026 года допускается использование бумажных медкнижек. С 1 сентября все работники должны оформлять их в цифровом формате.

Психиатрическое освидетельствование: с 1 марта 2026 года отдельное освидетельствование проводится, если в ходе медосмотра выявлены признаки психического расстройства (Приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н). Из перечня работ, требующих освидетельствования, исключена деятельность, связанная с гостайной.

8. Электронные трудовые книжки и документооборот

Статус трудовых книжек:

• электронные — стандарт для новых сотрудников;
• бумажные сохраняются для тех, кто подал заявление до конца 2025 года.

Цифровой документооборот: трудовой договор, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), равнозначен бумажному. Для перехода на ЭДО необходимо:

• издать приказ;
• разработать положения;
• уведомить сотрудников и получить их согласие;
• подготовить ПО и цифровые подписи.

9. Гарантии для родителей и многодетных

Планируются поправки (возможное вступление в силу с 1 января 2026 года):

• приоритет сохранения рабочего места для единственных кормильцев трёх и более детей;
• перенос отпуска при болезни ребёнка;
• гибкий график для работников с тремя и более иждивенцами до 18 лет.

Законопроекты: № 754545‑8, № 917983‑8, № 961313‑8.

Заключение

Изменения 2026 года требуют от работодателей:

• актуализировать внутренние документы (штатное расписание, трудовые договоры);
• пересмотреть кадровый учёт и отчётность;
• следить за региональными нормативными актами.