2 февраля 2026 г.

Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Единолично определять, как делить отпуск на части и сколько они длятся, работодатель не вправе. В частности, он не может требовать включать в период отдыха выходные. Работодатель не вправе в одностороннем порядке решать вопрос о разделении отпуска или устанавливать продолжительность его частей. При этом обязательна одна часть продолжительностью не менее 14 календарных дней, для других требований нет. При этом не имеет значения, какая именно часть будет такой — первая или последующая. Оставшиеся дни после обязательной 14-дневной части можно разделить на любое количество частей любой продолжительности (например, по 1 дню), если это согласовано с работодателем.

Если стороны не могут договориться, отпуск должен быть предоставлен целиком в соответствии с графиком отпусков. Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников в этом вопросе, не подлежат применению (часть 4 статьи 8 ТК РФ).

Роструд уже указывал, что устанавливать дополнительные минимумы по продолжительности отпуска незаконно. Он же предлагал давать его полностью, если стороны не могут договориться о разделении, (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть 2 статьи 123 ТК РФ). Порядка оформления такого соглашения в законе нет, поэтому работодатель может его определить, например, в локальном нормативном акте. Инициативу или согласие на разделение отпуска сотрудник выражает:

• в письменном заявлении;
• отметке в графике отпусков;
• приказе работодателя о разделении отдыха (например, путём проставления отметки о том, что с приказом ознакомлен и нет возражений).

Некоторые ситуации, которые могут рассматриваться как нарушение графика:

• работодатель не предоставил отпуск в даты, утверждённые графиком, без письменного заявления работника о переносе;
• работника не уведомили о начале отпуска за 2 недели до его начала;
• отпускные не выплатили за 3 календарных дня до начала отпуска; 
• работодатель самостоятельно перенёс отпуск без согласия работника (если это не связано с производственной необходимостью и письменным согласием сотрудника). 

Важно отметить, что за нарушение трудового законодательства, включая принудительное разделение отпуска без согласия работника, работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Однако ответственность работодателя не наступает, если в график отпусков внесены изменения или работник использовал отпуск в удобное для него время, а не по графику.

Если у работника появилась необходимость идти в отпуск в другое время, он может написать заявление на имя работодателя с просьбой перенести отпуск на другие даты. В заявлении следует указать:

• ФИО, должность, структурное подразделение;
• просьбу о переносе отпуска;
• причины переноса;
• желаемые даты отпуска. 

К заявлению можно приложить подтверждающие документы (например, если перенос связан с болезнью, — листок нетрудоспособности).

Роструд также считает, что по договоренности сторон сотрудник может взять допотпуск отдельно от основного. Если соглашения нет, отпуск предоставляют целиком, (письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1).